Segreteria – Area Contabile e Patrimoniale, Personale ATA, Protocollo/Archivio

Cosa fa

  • Registro conto corrente postale – registrazioni contabili
  • Gestione acquisti: ordini – preventivi – prospetti comparativi ditte
  • Corrispondenza e rapporto con i fornitori per i contratti di manutenzione e riparazione
  • Verbali di collaudo
  • Scritture contabili inventariali: registri – gestione carico-scarico
  • Gestione del materiale di facile consumo
  • Archiviazione degli atti
  • Modelli TFR
  • Gestione comunicazioni obbligatorie
  • Collaborazione convocazione supplenti in sostituzione del personale assente
  • Tenuta registro corsi di aggiornamento del personale in materia di sicurezza
  • Gestione corrispondenza e archiviazione documenti
  • Assemblee sindacali: gestione delle domande del personale e predisposizione Circolari
  • Scioperi: verifica presenze del personale – rilevazione al sistema informatico;
  • Rapporti con gli Enti Locali: gestione corrispondenza – richieste e verifiche manutenzione edifici scolastici
  • Scarico della posta – Intranet MIUR – Internet Uffici Scolastici – posta elettronica istituzionale
  • Controllo quotidiano dei siti ministeriali
  • Protocollo – Registro Protocollo Informatico
  • Gestione dei registri presenze, assenze e ore eccedenti del personale ATA
  • Personale ATA: contratti, graduatorie, decreti, conferma in ruolo, accertamento orario di lavoro.
  • Convocazione RSU
  • Servizio di sportello

Organizzazione e contatti

Dipende da

Responsabile

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Personale scolastico

Direttore amministrativo

Contatti

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